• 개인정보
• 처리목적
• 보유기간(설정)
• 제3자 제공
• 처리위탁
• 파기
• 정보주체의 권리의무
• 안전성확보조치
• 고충처리부서

① “개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 정보를 말한다.

1. 가. 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보
2. 나. 해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 정보, 이 경우 쉽게 결합할 수 있는지 여부는 다른 정보의 입수 가능성 등 개인을 알아보는 데 소요되는 시간, 비용, 기술 등을 합리적으로 고려하여야 한다.
3. 다. 가목 또는 나목을 가명처리함으로써 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보의 사용·결합없이는 특정 개인을 알아볼 수 없는 정보(이하“가명정보”라 한다)
4. ※  1의 다“가명처리”란 개인정보의 일부를 삭제하거나 일부 또는 전부를 대체하는 등의 방법으로 추가 정보가 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없도록 처리하는 것을 말한다. (개인정보 보호법 제2조(정의))

① 재단이 보유한 개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호위원회에 등록·관리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제3조(개인정보 보호 원칙)에 따라 처리목적의 범위에서 최소한의 개인정보만 적합하고 정당하게 수집하여 관리하고 있습니다.

정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

② 재단이 처리하는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록하여 관리하고 있으며, 개인정보를 처리하는 시스템은 다음과 같습니다.

③ 재단의 개인정보파일에 관한 상세한 사항은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)에서 확인하실 수 있습니다.

• 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명 "한국에너지정보문화재단" 입력 후 조회

④ 재단이 운영하는 홈페이지는 회원가입 절차를 두고 있지 않으며, 홈페이지를 통하여 정보주체의 개인정보를 수집·보유하지 않습니다.

⑤ 개인정보 유출사고 시 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시)에 의거, 관련 모든 책임은 유출 기관의 개인정보 보호책임자(소관 실장 또는 기관장) 및 개인정보 취급자(단위업무별 담당자)에게 있습니다.

재단이 운영하는 개인정보처리시스템은 「개인정보 보호법」 제33조 및 같은 법 시행령 제35조에 따른 개인정보 영향평가 대상에 해당하지 않습니다.

① 재단은 정보주체의 개인정보를 제1조의 처리목적 범위에서 처리하며, 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 현재 재단은 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

① 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.

③ 위탁업무의 내용 또는 수탁자가 변경되는 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

① 정보주체는 재단에 대하여 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보의 열람요구
2. 개인정보의 정정·삭제 요구
3. 개인정보의 처리정지 요구
4. 개인정보 처리에 대한 동의 철회 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 요구를 받은 날부터 10일 이내에 회신하며, 재처리가 필요한 경우 30일 이내에 결과를 통보하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 따라 제한될 수 있으며, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구하실 수 없습니다.

⑤ 재단은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⑥ 정보주체는 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 이의가 있는 경우 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호 담당부서에 이의를 제기할 수 있으며, 재단은 이의제기를 받은 날부터 10일 이내에 검토하여 그 결과를 통지합니다.

① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 안전하게 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
   • 재단은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 파기계획을 수립하고, 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
2. 파기방법
   • 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생되지 않도록 삭제·덮어쓰기 등의 방법으로 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

재단은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 개인정보보호 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 최소 지정·관리, 정기적인 직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 관리, 접근통제시스템 설치, 침입차단·침입방지시스템을 통한 무단접근 통제, 주민등록번호 등 고유식별정보의 암호화, 접속기록의 2년 이상 보관 및 반기별 1회 이상 점검, 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 출입통제

① 재단은 홈페이지 이용현황 분석 및 서비스 개선을 위하여 웹로그 분석도구(스마트로그)를 사용하고 있습니다.

② 해당 도구는 홈페이지 이용 과정에서 쿠키, IP주소, 접속일시, 방문기록, 접속경로, 브라우저 및 기기정보 등을 자동으로 수집할 수 있으며, 수집된 정보는 홈페이지 이용현황 분석, 서비스 개선 및 부정 이용 방지를 위하여 이용됩니다.

③ 정보주체는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 홈페이지 일부 기능 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 상담 또는 분쟁조정 등을 신청할 수 있습니다. 아래 기관은 재단과 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 불만처리 및 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하신 경우 문의하시기 바랍니다.

② 「개인정보 보호법」 제35조부터 제37조까지의 규정에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110, www.simpan.go.kr

① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보 열람청구를 아래의 부서에 하실 수 있습니다.

③ 정보주체는 제2항의 접수·처리 부서 외에 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통해서도 개인정보 열람 등을 요구하실 수 있습니다.

① 재단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 보호수준 평가"를 받고 있습니다.

② 재단의 연도별 평가 결과는 다음과 같습니다.

③ 재단은 평가 결과에 따라 개인정보 처리 절차 및 관리체계를 개선하여 2024년 D등급에서 2025년 B등급으로 평가등급이 상향되었으며, 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 지속적으로 개선해 나가고 있습니다.

① 재단은 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

② 자세한 영상정보처리기기의 설치 현황은 「고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침」을 참고하시기 바랍니다.

① 재단은 개인정보 유출·침해사고 발생을 예방하기 위하여 개인정보처리시스템의 접근통제 강화, 고유식별정보 암호화, 개인정보 처리단계별 보호조치 및 홈페이지 노출방지 점검 등 필요한 안전성 확보조치를 시행합니다.

② 개인정보 유출·침해사고가 발생한 경우 재단은 「개인정보 보호법」 제34조 및 내부 대응절차에 따라 다음의 조치를 수행합니다.

1. 해당 시스템의 보호조치 및 피해 확산 방지
2. 사실 확인 및 사고조사
3. 정보주체에 대한 통지 및 개인정보보호위원회·한국인터넷진흥원에 대한 신고
4. 재발방지 대책 수립 및 이행

재단은 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용하거나 제공하는 경우, 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 같은 법 시행령 제14조의2에서 정한 다음 사항을 고려합니다.

1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

① 이 개인정보 처리방침은 2025. 08. 28.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

제정 : 2013. 09. 25     |    1차 개정 : 2013. 09. 25    |    2차 개정 : 2016. 11. 09    |    3차 개정 : 2019. 06. 19(이전내용보기)    |    4차 개정 : 2020. 06. 10(이전내용보기)    |    5차 개정 : 2022. 10. 31(이전내용보기)     |    6차 개정 : 2026. 08. 28(이전내용보기)